Telefonní ústředna,
která ví, kdo volá a proč

Umělá inteligence
pro české e-shopy

Hovory ve frontě, které nikdo neřeší naslepo. Operátor vidí, kdo volá a proč, hovor si podle potřeby přesměruje na mobil nebo domů, a vedoucí týmu má díky wallboardu přehled o vytíženosti v reálném čase.

Teplé oranžové zrnité pozadí JARABOT
Fronty hovorů
9
+420 774 218 903
Přepojeno z Voicebota
Podpora · klapka 201
4 ve frontě · 0:38
Obchod · klapka 305
2 ve frontě · 0:12
Nepřiřazeno
Reklamace · čeká 1:04
Fakturace · klapka 410
1 ve frontě
Nepřiřazeno
Zmeškaný hovor · 13:41
MS
Marek S.
Na lince · klapka 201
J
Jana Dvořáková
Telefon · +420 774 218 903
Hovor 02:14
AI Voicebot přepojil hovor včetně kontextu
Nahrávání hovoru
Přepis se generuje průběžně
02:14
Přepis hovoru
Potřebuju upravit adresu u objednávky, kterou jsem právě zaplatila.
Dobrý den, vidím objednávku #48210. Adresu ještě stihneme změnit.
Skvělé, prosím na: Nádražní 12, 602 00 Brno.
Změněno. Potvrzení vám přijde e-mailem. Hezký den, Marek
Přepojit
Podržet
Poznámka
Ukončit hovor
Volající
J
Jana Dvořáková
4 roky klientkou
Historie napříč kanály
Telefon8
Chat12
E-mail5
Objednávka
#48210
3 490 Kč
Zaplaceno dnes 14:02
Wallboard nyní
Podpora78 %
Obchod54 %
Zmeškané dnes2
Štítky
Přepojeno z AI VIP
Fronta · Zákaznická podpora
live
Jana Nováková
+420 602 123 321 · Objednávka #48120
Zvoní
4
Ve frontě
1:28
Nejdelší čekání
Agent 04
Volný · připraven přijmout
CO JE TELEFONNÍ ÚSTŘEDNA

Co je telefonní ústředna a proč na ní záleží

Bez přehledné ústředny se hovory ztrácí ve frontě, operátor neví, kdo volá a s čím, a přepojování mezi kolegy zdržuje. Přibližně dvě třetiny mladších zákazníků navíc očekávají obsluhu v reálném čase (McKinsey), takže telefon zůstává kanálem, na kterém nejde ubírat na kvalitě jen proto, že firma investuje do digitálních kanálů.
Fronta · Zákaznická podpora
live
Jana Nováková
+420 602 123 321 · Objednávka #48120
Zvoní
4
Ve frontě
1:28
Nejdelší čekání
Agent 04
Volný · připraven přijmout
ROZDÍL

Telefonní ústředna vs. AI Voicebot: v čem je rozdíl

AI Voicebot

Vyřídí běžné dotazy hlasem automaticky, bez čekání ve frontě. Co nevyřeší, přepojí operátorovi i s kontextem hovoru.

AI Voicebot ↗

Telefonní ústředna

Prostředí, kde operátor přebírá hovory, které Voicebot nevyřeší sám. Kontext hovoru přichází s přepojením, takže operátor ví, o co jde, ještě než zvedne linku.

FUNKCE: FRONTY

Fronty a směrování

Fronty hovorů s návratem do původního stavu
Po skončení hovoru se agent vrátí do stavu fronty, ve kterém byl předtím.
Vlastní stavy agentů podle fronty
Včetně stavu „nerušit“ (Do Not Disturb).
Automatizace podle volané klapky
Pravidla se dají nastavit přesně na konkrétní linku.
Kontrola unikátnosti jména a klapky
V rámci účtu, aby nedocházelo k záměně agentů.
FUNKCE: HOVORY

Hovory a zařízení

Vlastní předčíslí pro odchozí hovory
Volání pod číslem, které zákazník pozná.
Indikátor stavu hovoru do dvou sekund
Zobrazí se od zahájení hovoru.
Volba vstupního a výstupního zařízení
Operátor si vybere mikrofon i reproduktor přímo v aplikaci.
Push notifikace během hovoru
Operátor neminul důležitou událost ani mimo hlavní okno.
Přesměrování na mobil nebo home office
Operátoři nejsou vázaní na fyzickou linku v kanceláři.
NAHRÁVÁNÍ A BEZPEČNOST

K nahrávkám se dostane jen ten, kdo má

Hovory se nahrávají a jdou zpětně dohledat i jako přepis, ne jen poslechnout. Přístup k nahrávkám hovorů v konverzacích řídí samostatné oprávnění, takže k citlivým záznamům má přístup jen ten, kdo má mít. Podrobnosti k zabezpečení a auditu najdete na stránce.
Bezpečnost dat →
GDPR Data v EU Šifrovaný přenos Auditní log
Fronta · Zákaznická podpora
live
Jana Nováková
+420 602 123 321 · Objednávka #48120
Zvoní
4
Ve frontě
1:28
Nejdelší čekání
Agent 04
Volný · připraven přijmout
CO JE TELEFONNÍ ÚSTŘEDNA

Co je telefonní ústředna a proč na ní záleží

Wallboard dává v reálném čase přehled o vytíženosti front, včetně prokliku přímo na filtrování zmeškaných hovorů. Reporty pro agenty a týmy k tomu doplňují dlouhodobější pohled na výkon. Wallboard podrobněji popisujeme na stránce Analytika a reporty.
PRO KOHO JE TELEFONNÍ ÚSTŘEDNA

Pro podporu, obchod i menší firmy

Týmy zákaznické podpory a obchodní oddělení, které řeší vyšší objem hovorů a potřebují přehled o vytíženosti a historii volajících. Hodí se i menším firmám, které teprve budují strukturovanou telefonní podporu.
AI kontaktní centrum

Telefonní ústředna jako součást
AI Omnichannel kontaktního centra

Telefonní ústředna je jeden z kanálů v AI Omnichannel kontaktním centru, kde se historie volajícího nese napříč telefonem, chatem i e-mailem.

Časté otázky

Co je telefonní ústředna a čím se liší od AI Voicebotu?

Telefonní ústředna je prostředí pro operátory, kteří přebírají hovory, které AI Voicebot nevyřeší sám nebo kde si volající vyžádá člověka. AI Voicebot odbaví běžné dotazy hlasem automaticky, bez čekání ve frontě.

Jak probíhá přepojení hovoru mezi AI Voicebotem a operátorem?

Co Voicebot nevyřeší, přepojí na operátora i s kontextem hovoru, takže operátor ví, o co jde, ještě než zvedne linku.

Nahrávají se hovory a jde si přečíst jejich přepis?

Ano. Hovory se nahrávají a jdou zpětně dohledat i jako přepis, ne jen poslechnout.

Kdo má přístup k nahrávkám hovorů?

Přístup řídí samostatné oprávnění, takže k citlivým záznamům má přístup jen ten, kdo má mít. Podrobnosti na stránce Bezpečnost dat.

Můžou operátoři přijímat hovory mimo kancelář?

Ano, díky přesměrování na mobil nebo home office nejsou vázaní na fyzickou linku v kanceláři.

Zvládne ústředna víc front najednou?

Ano, podporuje více front současně, s návratem agenta do původního stavu fronty po skončení hovoru.

Jak funguje wallboard a k čemu slouží?

Dává v reálném čase přehled o vytíženosti front, včetně prokliku na filtrování zmeškaných hovorů. Podrobněji na stránce Analytika a reporty.

Odebírejte newsletter
o AI v zákaznické péči

Reálné příklady z praxe, novinky z oboru
a praktické tipy přímo do vaší schránky.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů .